Excel使用技巧大全

时间:2019-01-22

excel是一款非常好用的电子表格软件,是大部分工作岗位必备技能,可能还有很多人不是能熟练的使用excel软件,下面小编就为大家带来Excel使用技巧大全,感兴趣的小伙伴快来看看吧。

Excel使用技巧大全:

一、数字处理

1、取绝对值函数

公式:=ABS(数字)

2、取整函数

公式:=INT(数字)

3、四舍五入函数

公式:=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、如果计算的结果值错误那么显示为空

公式:=IFERROR(数字/数字,)

说明:如果计算的结果错误则显示为空,否则正常显示。

2、IF语句的多条件判定及返回值

公式:IF(AND(单元格(逻辑运算符)数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)

说明:所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。

三、常用的统计公式

1、统计在两个表格中相同的内容

公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的,目标位置)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

如果,在此示例中所用到的公式为:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、统计不重复的总数据

公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数,并用1除的方式把变成分数,最后再相加。

四、数据求和公式

1、隔列求和的应用

公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式

2、单条件应用之求和

公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)

说明:这是SUMIF函数的最基础的用法

五、查找与引用公式

1、单条件查找

说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串的合并

说明:Phonetic函数只能合并字符型数据,不能合并数值

2、截取结果3位之外的部分

说明:LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个

七、日期计算相关

1、日期间相隔的年、月、天数计算

A2是开始日期(2011-12-2),B2是结束日期(2013-6-11)。计算:

相差多少天的公式为:=datedif(A2,B2,d) 其结果:557

相差多少月的公式为: =datedif(A2,B2,m) 其结果:18

相差多少年的公式为: =datedif(A2,B2,Y) 其结果:1

不考虑年份相隔多少月的公式为:=datedif(A1,B1,Ym) 其结果:6

不考虑年份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,YD) 其结果:192

不考虑年份月份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,MD) 其结果:9

datedif函数第3个参数说明:

Y 时间段中的整年数。

M 时间段中的整月数。

D 时间段中的天数。

MD 日期中天数的差。忽略月和年。

YM 日期中月数的差。忽略日和年。

YD 日期中天数的差。忽略年。

以上就是小编为大家带来的Excel使用技巧大全,希望能对您有所帮助,更多相关教程请关注酷下载!

Excel常用技巧
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怎么输入分数
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